L’importance de l’hygiène et de la salubrité dans les institutions et l’industrie: Optimiser la gestion avec des logiciels dédiés

Temps de lecture : 3 minutes
Gestion Sanitek

Introduction

Dans les institutions et l’industrie, l’hygiène et la salubrité sont des éléments essentiels pour assurer la sécurité et le bien-être des employés, clients et usagers. Cet article aborde l’importance d’une bonne gestion de l’entretien sanitaire, avec une approche axée sur l’utilisation de logiciels adaptés pour l’élaboration de routes de travail pour les concierges et les préposés en hygiène et salubrité. Nous explorerons également l’importance de l’analyse des espaces, du devis d’entretien, de l’exécution et de la planification des travaux, ainsi que des inspections qualité, et nous ferons une référence à l’outil Sanitek (www.sanitek.ca).

Analyse des espaces: La clé d’une bonne gestion et planification planification

Une analyse approfondie des espaces de travail est cruciale pour déterminer les besoins en matière d’hygiène et de salubrité. Cette étape permet d’identifier les zones à risque, les surfaces à nettoyer, ainsi que les fréquences d’entretien requises. Les logiciels spécialisés, tels que Sanitek, facilitent cette analyse en offrant des fonctionnalités pour cartographier les espaces, repérer les points sensibles et établir des protocoles d’entretien adaptés.

Devis d’entretien: Un outil pour optimiser les ressources

Le devis d’entretien permet d’estimer les coûts et les ressources nécessaires pour assurer un entretien sanitaire adéquat. Un devis détaillé inclut la main-d’œuvre, les équipements, les produits et les consommables. Grâce aux logiciels dédiés, il est possible de créer des devis personnalisés en fonction des besoins spécifiques de chaque établissement, ce qui permet d’optimiser les ressources et d’améliorer l’efficacité.

Exécution et planification des travaux: Une gestion optimisée

Les logiciels de gestion de l’entretien sanitaire aident à planifier et à exécuter les travaux d’hygiène et de salubrité de manière optimale. Ces outils permettent de créer des routes de travail pour les concierges et les préposés, en tenant compte des priorités et des contraintes de temps. Ils offrent également des fonctionnalités pour suivre l’avancement des travaux en temps réel, assurer la communication entre les équipes et automatiser certaines tâches, telles que la commande de produits ou l’établissement de rapports.

Inspections qualité: Garantir la conformité et l’excellence

Pour s’assurer que les normes d’hygiène et de salubrité sont respectées, il est essentiel de réaliser des inspections qualité régulières. Les logiciels spécialisés offrent des fonctionnalités pour planifier ces inspections, générer des rapports détaillés et mettre en place des actions correctives si nécessaire. Ces outils facilitent ainsi la gestion des normes de qualité et la conformité aux aux réglementations en vigueur, tout en garantissant un environnement sain et sécuritaire pour tous les occupants.

Sanitek: Un outil innovant pour la gestion de l’hygiène et de la salubrité

Sanitek est un logiciel conçu spécifiquement pour faciliter la gestion de l’hygiène et de la salubrité dans les institutions et l’industrie. Il offre une solution complète pour l’analyse des espaces, l’élaboration de devis d’entretien, la planification et l’exécution des travaux, ainsi que la réalisation d’inspections qualité.

Grâce à sa plateforme intuitive et conviviale, Sanitek permet aux gestionnaires d’optimiser l’utilisation des ressources, d’améliorer l’efficacité des équipes d’entretien et de garantir le respect des normes d’hygiène et de salubrité. De plus, Sanitek offre des fonctionnalités pour la communication entre les équipes et la centralisation des informations, facilitant ainsi la prise de décisions éclairées et la mise en place d’actions correctives.

Conclusion

L’hygiène et la salubrité sont des éléments essentiels pour le bon fonctionnement des institutions et de l’industrie. La mise en place d’une gestion efficace de l’entretien sanitaire est donc primordiale pour assurer la sécurité et le bien-être de tous les occupants. Les logiciels dédiés, tels que Sanitek, jouent un rôle clé dans l’optimisation de cette gestion en offrant des solutions adaptées à chaque établissement.

En tirant parti de ces outils, les responsables de l’entretien peuvent analyser les espaces, élaborer des devis d’entretien personnalisés, planifier et exécuter les travaux de manière optimale, et réaliser des inspections qualité pour garantir la conformité aux normes et réglementations. Ainsi, l’utilisation de logiciels tels que Sanitek permet d’améliorer l’efficacité des équipes d’entretien, d’optimiser l’utilisation des ressources et de contribuer à un environnement sain et sécuritaire pour tous.

En somme, l’adoption de solutions innovantes comme Sanitek est un investissement stratégique pour les institutions et l’industrie, qui permet non seulement d’assurer la satisfaction des occupants, mais également de répondre aux exigences légales et de renforcer l’image de marque de l’entreprise en matière d’hygiène et de salubrité.

Vous connaissez? L’académie

Temps de lecture : 2 minutes

6e billet de la série « Vous connaissez? ». ces billets sont destinés à vous apprendre quelque chose de nouveau à chaque semaine. Cette semaine: L‘Académie Lalema, votre plateforme de formation en ligne, vous connaissez? Tant mieux, venez relire et partager. Vous ne connaissez pas? Tant mieux, vous venez d’apprendre quelque chose d’utile.

Dans toute entreprise, l’environnement du milieu conjugué à une bonne qualité d’entretien sanitaire, sont des éléments essentiels afin de maintenir constant le professionnalisme qui doit s’y dégager. Pour atteindre cet objectif, un bon programme de formation est également une nécessité.

RESPONSABILITÉ

Il est simplement de votre responsabilité d’offrir un programme de formation, de même qu’un programme de formation continue dans le but de maintenir constante l’information quant aux développements du métier.

VALEUR ENVIRONNEMENTALE AJOUTÉE

Comme presque tous les produits nettoyants environnementaux sont liés à des systèmes de dilution, il convient de faire une formation sur l’utilisation des produits et en matière de santé et sécurité.

REQUIS RÉGLEMENTAIRE

Le SIMDUT (Système d’Informations des Matières Dangereuses Utilisées au Travail) a été conçu pour la sécurité et la santé des travailleurs. L’employeur se doit de donner la formation et l’information relatives aux risques et aux moyens de protection aux utilisateurs.

IMPLICATION DES EMPLOYÉS SUR L’ACADÉMIE LALEMA

Enfin, l’implication et la participation du personnel lors de la sélection des différents produits chimiques et de l’uniformisation de leur utilisation sont primordiales. Il est essentiel de mettre en place une structure participative (comité d’utilisateur mandataire) en matière d’acquisition de produits et d’équipements. Ceci entraînerait non seulement une plus grande responsabilisation des utilisateurs, mais aussi un plus haut degré de satisfaction.

Les gestionnaires et les utilisateurs doivent être formés à sélectionner adéquatement les produits et à bien s’en servir afin d’éviter les erreurs de manipulation, de dilution et de posséder les notions sécuritaires. Il s’agit là d’un préalable incontournable qui s’inscrit dans une démarche participative qui générera un consensus de la part des concierges quant aux choix des produits d’entretien et qui amorcera les actions et les formations des nouvelles pratiques.

ACADÉMIE LALEMA : L’UTILISATION DE NOUVELLES TECHNOLOGIES POUR LA FORMATION

Bien que les formations « en ligne » doivent être utilisées sans retenue pour leurs multiples avantages surtout en période de pandémie, les formations « en salle » sont toujours une option.

Consultez notre catalogue de formations en ligne maintenant sur l’académie Lalema!

Vous connaissez? Le contrôle qualité

Temps de lecture : 2 minutes

5e billet de la série « Vous connaissez? ». ces billets sont destinés à vous apprendre quelque chose de nouveau à chaque semaine. Cette semaine: Le Contrôle qualité de Sanitek, un gestionnaire en temps réel de la qualité là où ça compte. Vous connaissez? Tant mieux, venez relire et partager. Vous ne connaissez pas? Tant mieux, vous venez d’apprendre quelque chose d’utile.

contrôle qualité par Sanitek

Qu’est-ce que le Contrôle de la qualité?

C’est la façon visuelle et intuitive pour effectuer des inspections des parkours de travail (routes de travail) avec l’application Sanitek. Vous pouvez faire vos suivre les planification quotidienne, hebdomadaires, mensuelles et annuelles. Vous pouvez même faire les inspections sur le volet, par saison, par période financière (13 périodes) ou selon vos intervalles personnalisées.

Notes et photos à l’appui

L’application permet l’ajout de photos et la prise de notes pour rendre la communication claire et faire la démonstration sans équivoque des lacunes (ou bon coups) observées. Un atout majeur en assurance qualité.

Un système de score facile jumelé à un algorithme moderne et intelligent

Ne perdez pas la boule à comprendre des systèmes de notage complexe, compliqué portant à l’interprétation différente de tous et chacun. La science reconnait qu’un système binaire (succès ou échec) pour un critère + un algorithme qui tient compte de la priorité du lieu et de l’impact d’une tâche permet des évaluation et des analyses plus performante. Surtout quand vient le temps de voir les tendances.

Adieu au papier (ou presque)

Les inspections qualité peuvent se faire via notre application mobile compatible iOS, Android, PC et Mac. Les divers tableau de bort par bâtiments ou par organisation sont disponibles à l’écran, exportable en Excel ou en rapport imprimable en PDF qui tiendra sur 2-3 pages ce qui rend facile l’analyse des résultats et les actions correctives qui doivent normalement en découler.

Une traçabilité complète

Avec nos technologies SaniSkan et SaniSkore, vous obtiendrai une traçabilité à 100%, réelle et précise.

Comment utiliser le contrôle de qualité dans Sanitek?

Le Contrôle de la qualité est accessible via l’application WEB Sanitek. 100% conçu et programmé au Québec, en français. Demandez un devis sur www.sanitek.ca

Vous connaissez? Le Planificateur

Temps de lecture : < 1 minute

4e billet de la série « Vous connaissez? », ces billets sont destinés à vous apprendre quelque chose de nouveau à chaque semaine. Cette semaine: Le Planificateur de Sanitek, l’ajout que vous attendiez pour planifier les parkours de travail. Vous connaissez? Tant mieux, venez relire et partager. Vous ne connaissez pas? Tant mieux, vous venez d’apprendre quelque chose d’utile.

Planificateur par Sanitek

Qu’est-ce que le Planificateur?

C’est la façon visuelle et intuitive pour programmer vos parkours de travail (routes de travail) avec l’application Sanitek. Vous pouvez faire vos planification quotidienne, hebdomadaires, mensuelles et annuelles. Vous pouvez même faire les planifications par saison, par période financière (13 périodes) ou selon vos intervalles personnalisées.

Adieu au papier (ou presque)

L’exécution des tâches peut se faire via notre application mobile compatible iOS, Android, PC et Mac. Toutefois, le rapport imprimable en PDF tiendra sur 1 page (2 max) ce qui rend facile l’utilisation quand une tablette électronique ou un téléphone n’est pas disponible.

Une traçabilité complète

Avec notre technologie SaniSkan, vous obtiendrai une traçabilité à 100%, réelle et précise.

Comment utiliser la gestion des routes de travail dans Sanitek?

Le Planificateur est accessible via l’application WEB Sanitek. 100% conçu et programmé au Québec, en français. Demandez un devis sur www.sanitek.ca

Vous connaissez? le Parkour.

Temps de lecture : 2 minutes

3e billet de la série « Vous connaissez? », ces billets sont destinés à vous apprendre quelque chose de nouveau à chaque semaine. Cette semaine: Le Parkour de Sanitek. Un outil indispensable en gestion des routes de travail en hygiène et salubrité. Vous connaissez? Tant mieux, venez relire et partager. Vous ne connaissez pas? Tant mieux, vous venez d’apprendre quelque chose d’utile.

parkour

Qu’est-ce que le Parkour?

Dans le jargon usuel, Le Parkour (PK), ou art du déplacement (ADD), est une discipline sportive acrobatique qui consiste à franchir des obstacles urbains ou naturels, par des mouvements rapides et agiles (course à pied, sauts, gestes d’escalade, déplacements en équilibre, etc.) et sans l’aide de matériel.

Dans le domaine de l’hygiène et de la salubrité, le Parkour de Sanitek est une suite ordonnancée de tâches à accomplir dans un lieu donné. Tout comme l’art du déplacement, un Parkour sert à optimiser les déplacements et assurer une flexibilité dans le travail.

Un séquence peut alors être exécutée pour permettre la réalisation du devis d’entretien planifié et laisser de la place aux imprévus qui eux sont inévitables trop souvent.

Planifier, Réaliser, Contrôler

C’est ce qui résume en 3 mots Sanitek: Planifier, Réaliser et Contrôler. Sanitek comprend un puissant outil d’analyse et de simulation, un module opérationnel moderne et rapide, des outils de contrôle et des tableaux de bords utiles, flexibles et pertinents.

Comment utiliser le Parkour?

Parkour est accessible via l’application WEB Sanitek. 100% conçu et programmé au Québec, en français. Demandez un devis sur www.sanitek.ca

Vous connaissez? le SaniSKAN.

Temps de lecture : 1 minute

2e billet de la série « Vous connaissez? », ces billets sont destinés à vous apprendre quelque chose de nouveau à chaque semaine. Cette semaine: Le SaniSKAN de Sanitek. Un outil indispensable en gestion de la traçabilité des opération en hygiène et salubrité. Vous connaissez? Tant mieux, venez relire et partager. Vous ne connaissez pas? Tant mieux, vous venez d’apprendre quelque chose d’utile.

saniskan

Qu’est-ce que le SaniSKAN?

Le SaniSKAN est une nouvelle sécuritaire technologie NFC compatible avec toutes les tablettes et les téléphones mobiles récents y compris les iPhone et les iPad. Les balises sont discrètes et peuvent être fixées dans les pièces ou sur les étages critiques pour votre traçabilité. Fini les feuilles de papier derrières les portes que personne ne lit!

C’est aussi un indicateur clé en prévention des infections pour assurer que l’entretien critique a été effectué aux endroits déterminés, au moment opportun et à la bonne fréquence.

Un bon outil de recherche également

Avec le SaniSKAN, les travailleurs et les inspecteurs pourront lister les pièces d’un secteur ou voir les tâches d’une pièce. Tout cela dans un environnement sécurisé pour éviter que les finfinos remplissent les feuilles à l’avance.

Compatible avec les code QR

Notre technologie est aussi compatible avec la technologie des codes QR rendant ainsi son utilisation plus facile et plus polyvalente.

Comment utiliser le SaniSKAN?

SaniSKAN est accessible via l’application WEB Sanitek. 100% conçu et programmé au Québec, en français. Demandez un devis sur www.sanitek.ca

D’abord nettoyer en 2021 et après

Temps de lecture : 3 minutes

On sait maintenant que ce virus que je décide de ne pas nommer se propagerait dans l’air et moins, voir beaucoup moins sur les surfaces. Soit. Sauf que là, j’ai le goût de dire qu’il faut continuer de nettoyer et désinfecter les surfaces de contacts fréquents La raison est bien simple: la qualité d’un environnement se mesure aussi pas l’absence de saletés, de poussières, de résidus et dans bien des cas par l’absense de matière organiques ou de microbes. Voyons comment on peut faire cela.

nettoyer

Créer un processus pour nettoyer et désinfecter

Selon la Santé publique du Canada:

Les propriétaires d’entreprise et les exploitants de lieux communautaires devraient élaborer ou revoir les des procédures et des protocoles relatifs au nettoyage et désinfection des espaces publics. Ils devraient :

– être conscients des exigences en matière de santé et de sécurité au travail
– connaître et respecter les exigences du Système d’information sur les matières dangereuses utilisées au travail (SIMDUT) concernant les produits dangereux sur le lieu de travail
– avoir ou établir des processus de nettoyage et de désinfection du site, y compris des précautions à prendre si un employé ou un visiteur présente des symptômes de COVID-19

Cela aidera à déterminer où il faut apporter des améliorations ou effectuer des travaux supplémentaires de nettoyage et désinfection.

Santé publique du Canada

Ceci est vrai pour la COVID-19, mais ça s’applique également en TOUT temps. Certes, l’Influenza, la gastro, on connait ça, mais sans être un expert épidémiologiste ni un actuaire, imaginez un peu la diminution de l’absentéisme, les gains de productivité ou juste le plaisir de ne pas tomber malade et d’être plus en santé? Ça vaut le coût de nettoyer un peu plus.

D’abord nettoyer

Avant toute chose, l’important est de nettoyer les surfaces à intervals définis selon la priorité sanitaire des vocations (exemple d’une toilette vs un dépôt) d’espaces mais aussi de donner une priorité sanitaire selon le type de tâche (exemple de nettoyer les tables de cafétéria vs dépoussiérer les grilles de ventilation).

Les points de contact devrait également être désinfectés après avoir été nettoyés. À quelle fréquence? Ça dépend principalement de l’achalandage, de l’intensité et de la perniciosité (gravité).

Il faut seulement utiliser des désinfectants pour surfaces dures assortis d’un numéro d’identification du médicament (DIN). Ce numéro de huit chiffres est attribué par Santé Canada et il confirme que le produit désinfectant est approuvé et sécuritaire pour un usage au Canada.

Il faut lire et suivre les instructions des fabricants afin d’utiliser de façon sécuritaire les produits de nettoyage et de désinfection (c.-à-d. porter des gants, utiliser les produits dans un endroit bien aéré, laisser le désinfectant suffisamment longtemps sur la surface pour qu’il tue les germes selon le produit utilisé).

Des produits comme le Myosan sont très utilisés durant la pandémie de COVID-19 car prêt à utiliser et beaucoup moins irritant que d’autres produits oxydants.

Analyser vos besoins en hygiène et salubrité et mesurer vos résultats

Il existe de outils comme Sanitek pour :

  • établir les besoins en hygiène avec un devis d’entretien,
  • démontrer en opérations que les tâches sont exécuter à l’aide de la technologie SaniSKAN qui appose un estampille temporelle géolocalisées à chaque tâche effectuée
  • démontrer la qualité avec notre algorithme SaniSKORE qui tient justement compte de la priorité sanitaire des vocations et de l’impact sanitaire des tâches. Une vraie analyse intelligente.

Visitez www.sanitek.ca pour demander une démo!

Se laver les mains

J’en parlerai prochainement, mais en attendant, vous pouvez en apprendre plus sur le lavage de mains en suivant ce lien.

Un peu de lecture sur papier?

Je vous suggère des livres (divulgation, j’en suis l’auteur) sur l’hygiène et la salubrité. Une collection unique disponible sur Amazon!

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Collection Lalema