Nouveautés dans Sanitek logiciel de gestion de tâches en hygiène et salubrité

Bonne nouvelle! Sanitek, logiciel de gestion de tâches en hygiène et salubrité, comprend maintenant 7 nouveaux rapports!

sanitek

📷 by rawpixel on Unsplash

Ces rapports ont pour objectifs de vous simplifier la vie et facilité la gestion de l’hygiène et de la salubrité dans les établissements de soins de santé, les établissements d’enseignement de la maternelle à la l’université, des établissements commerciaux et industriels. Que vous soyez gestionnaires, planificateur ou consultants, vous trouverez la nouvelle mouture de Sanitek franchement améliorée et c’est tant mieux.

Devis d’entretien

Vous pouvez maintenant obtenir un devis d’entretien par vocation d’espaces. La synthèse des tâches à accomplir dans vos bâtiments. Essentiel pour présenter votre devis de services à votre clientèle!

Routes de travail améliorées

On vous écoute! Le nouveau rapport de route de travail contient une foule d’informations pertinentes pour le préposé sur les tâches à accomplir dans chaque pièce.

Tâches par route

Un atout indispensable pour faciliter la formation et la compréhension du travail à faire sur chaque circuit de travail

Tâches non assignées

N’oubliez plus aucune tâche! Chaque tâche non assignée sera facilement identifiable pour offrir un service 5 étoiles et réduire les plaintes.

Audits qualité

Développer un programme de contrôle de qualité basé sur les tâches. Améliorer progressivement la propreté de vos lieux et faites en la démonstration. Il y a 3  nouveaux rapports qui touchent la qualité:

  • Listes de critères de qualité
  • Liste des critères de qualité regroupés par tâche
  • Audit qualité avec filtres avancés selon la vocation des espaces et les tâches.

Sanitek 5.9 est gratuit

La version 5 de Sanitek est gratuite et livrée « telle quelle » pour les entreprises privées et les organisations publiques et parapubliques. Pour obtenir votre licence d’utilisation et un lien pour le téléchargement, visitez sanitek.ca.

Devis d’entretien : 5 règles d’or

Bonjour à toi! On t’a demandé récemment d’expliquer à la haute direction comment est fait le ménage dans le bâtiment dont tu as la charge. Heureusement, ton prédécesseur avait fait le travail t’as t’on dit! Catastrophe, le logiciel n’a pas été mis à jour depuis plusieurs années! Voici 5 règles d’or et un nouvel outil gratuit pour t’aider.

5-regles-or-devis-entretien

5 règles d’or pour faire un bon devis d’entretien

  1. Tes espaces, tu mesureras
  2. Tes espaces, tu classifieras
  3. Tes fréquences d’entretien, tu établiras
  4. Tes produits, tu optimiseras
  5. Tes routes de travail, tu équilibreras
  6. (bonus) Ta qualité, tu mesureras

La mesure des espaces

Il est essentiel de savoir la mesure (en mètres carrés) de chaque espace à nettoyer. Pour ce faire, tu peux utiliser généralement les plans AUTOCAD ou tu peux mesurer chaque pièce avec un mesureur au laser.

Profites-en pour valider et faire corriger les plans et t’assurer que l’identification des locaux (sur les portes) correspond également aux plans.

La classification des espaces

Tu vas regrouper les espaces par vocation comme par exemple les toilette, les bureaux, les corridors, les espaliers, etc. Note le revêtement de sol selon trois groupes :

  • Revêtements de tapis
  • Revêtements qui requièrent un polissage régulier et du récurage ou du décapage périodiquement avec l’application d’un fini à plancher
  • Revêtements qui requièrent un brossage ou un récurage périodiquement sans application de fini à plancher

La fréquence de nettoyage

Par vocation d’espace, une fréquence d’entretien est établie par tâche. C’est le moment d’identifier qu’elle sont ces tâches. Classe-les dans quatre catégories:

  • régulière (entre 1 à 7 fois par semaine)
  • d’appoint (plusieurs fois par jour)
  • mensuelle (entre 1 à 4 fois par mois)
  • périodique (entre 1 à 6 fois par année)

Le choix des produits

Pour faciliter la formation, réduire les erreurs et les ruptures de stocks, uniformiser les méthodes de travail et la qualité des résultats, optimise le choix des produits nettoyant et équipe ton personnel avec des équipements fiables et robustes en quantité suffisante.

L’équilibre des routes de travail

Tu dois estimer la difficulté des tâches à accomplir par vocation des espaces et des superficies. De cette manière, « terminé les routes à peu près », Tu présentes des routes de niveau équivalent.

La mesure de la qualité

Tu vas implanter un système d’évaluation de la qualité. Ces mesures statistiques t’aideront à  d’identifier les lacunes et à mettre en oeuvre des mesures correctives sur des bases solides. Formulaires Excel, mesures ATP, lampes UV les méthodes ne manquent pas. Choisi celle qui te convient ou une combinaison de méthode, c’est encore mieux!

Tout le monde est gagnant

Ta direction comprend mieux ton travail. Tes employés sont rassurés, mieux formés et sont mieux alignés. Ta clientèle ou tes usagers sont plus heureux. Tu reçois moins de plaintes. Tu peux prendre un petit repos (pas trop long).

Un outil pour faire tout cela

sanitek_logo

Sanitek, le logiciel de gestion de l’entretien sanitaire est gratuit et te permet de faire tout cela et plus. Demande ta copie dès maintenant.

Merci à l’avance!

Sanitek, un logiciel gratuit pour l’hygiène et la salubrité

J’ai commencé à travaillé sur Sanitek en 1998, il y a 20 ans! J’ai depuis travaillé comme consultant et travaillé pendant plus de 8 ans avec un autre logiciel autrefois bien populaire. Aujourd’hui, j’ai une bonne nouvelle c’est le grand retour de Sanitek!

Enfin un logiciel qui marche!

En 2018, nous avons décidé d’offrir le logiciel Sanitek gratuitement.

Nous offrons le logiciel Sanitek gratuitement (en mode consignation) aux établissements de soins de santé, aux commissions scolaires, aux gestionnaires d’immeubles ou de parc immobiliers et aux entrepreneurs en entretien ménager de plus de 50 employés.

Une valeur ajoutée: Les modèles de devis d’entretien

Nous offrons pour un coût minime l’installation et la formation ou un devis d’entretien adapté à votre milieu avec des temps normalisés..

Un service sur mesure

Nous pouvons également travailler avec vous pour la prise d’inventaire et la saisie de données, la modélisation d’un devis d’entretien incluant les temps normalisés, l’élaboration des routes de travail.

Cessez de vous poser des questions

Avec Sanitek, vous obtiendrez une mesure précise de vos besoins de production en entretien ménager. Terminé les évaluations à l’oeil carré!

Votre devis d’entretien deviendra votre outil de prédilection pour répondre aux exigences d’une clientèle qui, disons-le, mérite un environnement de qualité!

Avec Sanitek, l’élément central est la création des routes de travail

Pensons autrement! L’hygiène et la salubrité d’un bâtiment repose avant tout sur la mise en place d’un devis d’entretien avec des tâches à accomplir à des fréquences spécifiques. Les tâches peuvent être effectuées à un rythme raisonnable. Par la suite, il suffit de subdiviser équitablement les tâches en plusieurs routes en prenant en considération la réalité propre à chaque organisation.

Avec Sanitek, ayez un impact réel sur vos résultats en hygiène et salubrité

Parmi les éléments que vous devrez tenir compte:

  • Développement de routes de travail performantes
  • Travail à l’espace
  • Ergonomie au travail
  • Matériel et équipements
  • Séquence des locaux
  • Séquence des tâches dans un local
  • Vocation des espaces
  • Achalandage
  • Niveau de risque
  • Saison et emplacement géographique
  • Entretien optimal d’un bâtiment
  • Perception des usagers

Demandez votre licence d’utilisation maintenant

Connaissez-vous l’état de santé de votre service d’hygiène et salubrité?

Voici un auto-diagnostic très simple et pratique pour connaître l’état de santé de votre service d’hygiène et salubrité.

état de santé

État de santé de votre service d’hygiène et salubrité

Répondez en fonction de votre service d’entretien ménager ou d’hygiène et salubrité. Il n’y a pas de mauvaises réponses.

Pourquoi devriez-vous faire ce diagnostic?

Parce que ça vous permet de savoir où vous en êtes et de prendre les actions qui s’imposent pour améliorer la qualité de l’environnement dans lequel vos usagers évoluent. Et ça, c’est important! Conséquence: le nombre de plaintes devraient diminuer, la propreté de lieux augmenter, la santé du personnel et des usagers devrait aussi être améliorée.

Auto-diagnostic sur l’état de santé du département de salubrité

Rapport personnalisé

rapport personnalisé

Je vous retournerai un rapport personnalisé avec des recommandations. Le temps de réponse dépendra du volume de diagnostic reçu.

Recueil unique en hygiène et salubrité

Procurez-vous ce recueil unique en français sur l’hygiène et la salubrité. 197 pages avec couverture rigide. Un « must » pour 2018.

Quoi d’autres en 2018?

Pour vous aider dans vos démarche, je vous invite d’ores et déjà à visiter notre page de formations 100% gratuites sur l’hygiène et la salubrité:

http://www.lalema.com/fr/webinaires

Le nettoyage à l’ère du numérique

Est-ce que l’hygiène et la salubrité sont maintenant à l’ère du numérique? Est-ce que les produits et services en entretien ménager seront toujours taxables? La réponse n’est pas si simple.

Mars à l'ère du numérique

Source: SpaceX.
Même sur Mars il faudra faire le ménage!

Le futur numérique est maintenant

Mon ami Jean avait l’habitude de dire que le métier de préposé à l’entretien est le 2e plus vieux métier du monde. Hors nous sommes en 2017 et pendant ce temps, Elon Musk compte lancer un nouveau vaisseau spatial 100% réutilisable (la fusée et la navette) d’ici 2022 qui pourra à la fois aller en orbite, sur la Lune, sur Mars et même servir d’avion orbital pour connecter n’importe quelle villes de la Terre en moins de 30 minutes. Alors, que se passe-t-il en hygiène et salubrité?

Encore à l’ère analogique?

Voilà bien 30 ans, on voyait les premiers logiciels en hygiène et salubrité. Autrefois en « DOS » avec des interfaces en mode terminal et texte. On arrivera bientôt en mode SAAS, c’est-à-dire un logiciel en tant que service.

Pourquoi un logiciel d’hygiène et salubrité

Et bien parce qu’un tel outil permet d’abord et avant tout:

  • d’établir une équité entre les travailleurs
  • d’assurer un devis d’entretien détaillé des tâches à effectuer
  • de fournir les informations à une formation essentielle aux travailleurs
  • d’assurer un suivi précis de l’exécution et de la qualité des prestations de travail
  • d’optimiser les déplacements et par le fait même la productivité.

Qu’est-ce qui s’en vient

D’ici 3 semaines, je donnerai  un webinaire gratuit, oui oui gratuit, qui traitera d’organisation du travail. Dans les prochaines semaines et les prochains mois, je compte revenir régulièrement sur le sujet avec une série d’annonces qui, je l’espère, vous fascineront! Abonnez-vous à ce blogue ou appelez-moi en privé pour plus de détails ou si vous voulez vous impliquer dans mon projet.

Dans l’attente, visitez www.sanitek.ca pour plus de détails.

Et les taxes?

Les taxes? J’allais oublier les taxes. C’était juste une blague. Bien sûr que les taxes sont là pour rester.

Bon week-end!

Développer vos routes de travail avec Sanitek de Lalema

Sanitek | Logiciel de gestion des routes de travail | Lalema inc.J’écris ce billet pour vous parler d’une création de mon équipe: Sanitek.

Sanitek est un logiciel conçu pour aider les gestionnaires en entretien sanitaire à rencontrer leurs objectifs de coûts, de propreté et de qualité dans les établissements dont ils ont la charge.

Sanitek permet aussi aux entrepreneurs à bâtir un devis technique rapidement et d’évaluer le coût des soumissions avec une grande précision. Augmentant ainsi les chances de décrocher le contrat tant désiré!

Sanitek : Un logiciel pour la santé

Les chefs de services en hygiène et salubrité sont toujours à la recherche d’un outil convivial avec lequel ils pourront répondre aux demandes de leur direction et des préposés en hygiène et salubrité:

  • Présenter un devis technique précis des tâches à effectuer
  • Fournir des études sur l’évaluation des besoins de production en hygiène et salubrité
  • Faire une évaluation des temps requis pour les zones grises
  • Élaborer des circuits de travail équitables

Sanitek a été conçu pour cela!

Un logiciel pour l’éducation

Les contremaîtres aimeraient connaître les besoins en conciergerie dans chacune de leur école et La direction de la commission scolaire et les directions d’école et les concierges veulent connaître:

  • Les tâches régulières par espace et types d’espaces
  • Le calendrier pour les grands ménages d’été
  • Les travaux connexes et menus travaux

Sanitek a été conçu pour cela!

Un logiciel pour les entrepreneurs

Répondre aux soumissions est souvent un casse-tête. Évaluer les coûts repose plus souvent sur l’expérience que sur une mesure précise par type de locaux en fonction des tâches à effectuer. Les entrepreneurs veulent générer rapidement les informations demandés par leur client::

Sanitek est aussi conçu pour cela!

Sanitek est gratuit! (*)

Tout le monde a vu la petite étoile (*) n’est-ce pas? Oui les licences d’utilisation sont gratuites mais des frais raisonnables d’assistance d’installation s’appliquent. De plus seront facturables les frais de transport et de subsistances si applicable ainsi que les honoraires professionnelles pour la formation et la saisie de données selon vos demandes.

Demander une soumission gratuite

Sanitek | Demander une soumission | Lalema inc.